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科技查新

科技查新概念
  科技查新(简称查新),是指具有查新业务资质的查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容,按照《科技查新规范》(国科发计字[2000]544号)进行操作,并做出结论(查新报告)。
  科技查新对象
  ¨申报国家级或省(部)级科学技术奖励的人或机构
  ¨申报各级各类科技计划、各种基金项目、新产品开发计划的人或机构
  ¨各级成果的鉴定、验收、评估、转化
  ¨科研项目开题立项
  ¨技术引进
  ¨国家及地方有关规定要求查新的
  科技查新作用
  为科研立项提供客观依据
  科研课题在论点、研究开发目标、技术路线、技术内容、技术指标、技术水平等方面是否具有新颖性,在正式立项前,首要的工作是全面、准确地掌握国内外的有关情报,查清该课题在国内外是否已研究开发过。通过查新可以了解国内外有关科学技术的发展水平、研究开发方向;是否已研究开发或正在研究开发;研究开发的深度及广度;已解决和尚未解决的问题等等,对所选课题是否具有新颖性的判断提供客观依据。这样可防止重复研究开发而造成人力、物力、财力的浪费和损失。
    据统计,我国科研项目重复率达40%,而另外60%中部分重复又在20%以上,同时与国外重复也约占30%左右,其中大部分是国外已公开的技术,因而造成了人力、物力、财力的严重浪费。
  为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观依据
  查新可以为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观的文献依据。例如某企业为成果鉴定,要求通过查新确认他们的"轻烃燃气灶具"项目为国内首创,经查新证实,国内已有此灶具的报道,从而否定了"国内首创"的评价。该企业十分后悔在立项时未经项目查新而造成了人力、物力和财力的损失。
  查新还能保证科技成果鉴定、评估、验收、转化、奖励等的科学性和可靠性。在这些工作中,若无查新部门提供可靠的查新报告作为文献依据,只凭专家小组的专业知识和经验,难免会有不公正之处,可能会得不出确切的结论。这样既不利于调动科技人员的积极性,又妨碍成果的推广应用。高质量的查新,结合专家丰富的专业知识,便可防止上述现象的发生,从而保证鉴定、评估、验收、转化、奖励等的权威性和科学性。
  为科技人员进行研究开发提供可靠而丰富的信息
  随着科学技术的不断发展,学科分类越来越细,信息源于不同的载体已成为普遍现象,这给获取信息带来了一定的难度。有关研究表明,技术人员查阅文献所花的时间,约占其工作量的50%,若通过专业查新人员查新,则可以大量节省科研人员查阅文献的时间。查新机构一般具有丰富的信息资源和完善的计算机检索系统,能提供从一次文献到二次文献的全面服务,如通过国际联机情报检索系统提供的世界著名的SCI(科学引文索引)、CA(化学文摘)、EI(工程索引)、NTIS(美国政府报告)、WPI(世界专利索引)等近千个科技、经济、商业等资料的数据库,内容涉及各种学术会议和期刊的论文、技术报告、学位论文、政府出版物、科技图书、专利、标准和规范、报纸、通告等,收藏的数据最早可追溯到十九世纪,最新可查到几分钟前公布的信息。据有关资料统计,这些系统包含了世界上98%以上的机读文献,基本能满足科研工作的信息需求。
  查新机构
  有色金属技术经济研究院是科技部授权的国家一级查新资质单位。它拥有庞大的文献信息资源和先进的检索手段,以及一批长期从事信息咨询工作的科技专业人员;快捷的查新服务,公正的查新结论,能为客户提供在全国范围内都具有法律效力的《科技查新报告》。
  查新须知
  有色金属技术经济研究院系国家科技部认定的国家一级科技查新咨询机构,科技查新工作程序严格执行科技部制定的《科技查新规范》。为确保科技项目查新过程的客观性和真实性,为更及时有效地完成科技项目的查新报告,敬请查新委托人协助做好以下工作:
  1.为使查新委托能顺利进行,向本中心提交查新要求的委托人应熟悉所委托的查新项目,或是项目组成员。
  2.请查新委托人据实、完整、准确地向查新机构提供如下查新所必需的资料:
  ⑴查新项目的科学技术资料及其技术性能指标数据(附有关部门出具的相应的检测报告),其中:科研立项查新须提交:立项申请书、立项研究报告、项目申报表、可行性研究报告等成果鉴定查新须提交:项目研制报告、技术报告、总结报告、实验报告、测试报告、产品样本、用户报告等申报奖励查新须提交:奖项申报书及有关报奖材料等
  ⑵课题组成员发表的论文及/或申请的专利(此部分文献仅供参考,不影响课题的新颖性,务必提供详细信息)
  ⑶参考检索词,包括中英文对照的查新关键词(含规范词、同义词、缩写词、相关词)、分类号、分子式、化学物质登记号
  ⑷与查新项目密切相关的国内外参考文献
  (本查新中心保证对查新委托人提供的上述资料不作查新工作以外的任何用途,查新委托人应保证上述资料的真实性,并保证查新项目无知识产权纠纷。)
  3.请查新委托人认真逐项地填写查新合同与查新委托单,明确查新项目的查新点即项目新颖性,并从网上提交电子文稿。项目新颖性是指具体的技术概念创新,描述新颖性的内容必须是用已有的规范技术概念表达的单独技术内容,而不是简单、概括的有关整体特性或特点,甚至项目的整个内容。委托人一旦确定填写内容,则视为同查新单位达成查新约定,并在查新合同上签字。与查新委托有关的任何文字不容更改,否则,委托人承担由此引发的一切责任。查新人员将按照查新合同的内容进行检索、分析,并出具查新报告。
  4.查新委托人有责任向查新人员详细介绍查新项目的技术细节。查新委托人必须在合同中声明保密约定内容,否则查新机构不负保密责任。
  5.查新人员需根据查新项目的查新点,与委托人共同讨论确定检索概念及检索词。
  6.在查新过程中,查新人员就查新项目提出不明事宜时,请查新委托人当面给予积极的解答与及时的沟通,并协助查新人员对查新项目的相关文献进行遴选、对比,以确保查新结论的客观、准确。
  7.查新委托人不得干涉查新活动,不得向查新人员施加任何倾向性影响。
  8.本查新中心正常提供查新报告的时限为10个工作日(节假日不计)。若查新委托人同时委托多个查新内容(包括同一查新项目含多个查新点),完成时间有可能超出,具体完成时间需由查新人员视工作量与查新委托人双方约定后确定;若查新委托人拟提前获取查新报告,则需同查新人员协商,可按加急处理。
   9.异地委托查新时,请查新委托人通过传真或电邮提交详细、具体、清晰的查新请求及必要的资料。
  我要查新  
欲查新的单位和个人需发电子邮件至yousechaxin@163.com索取查新委托书,按查新说明填写委托书后提交电子文本的查新委托书。
  电  话:62636560
  收款单位:有色金属技术经济研究院 
  开户银行:光大银行北京中关村支行 
  银行帐号:087508120100301018526
  项目名称:查新检索费
  联 系 人:孙久姗
  电子邮件:yousechaxin@163.com
  地  址:北京市海淀区苏州街31号813房间
  邮  编:100080